机电安装工程变更的控制与管理对策
【摘要】机电安装工程变更的成因是多方面的，设计不到位、制度不完善、工程量计算不准确等，都会导致工程变更。为实现对工程变更的有效控制与管理，需要根据实际情况采取应对策略，完善规章制度，加强决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段设计变更控制，确保变更满足规范要求，以节约成本，促进机电安装工程综合效益提高。
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【关键词】机电安装 工程变更 控制对策 管理对策
引言
机电安装工程是一项系统和复杂的工作，涉及众多学科，同时为促进工程更好运行，往往还需要应用新技术和新工艺。整个机电安装施工中，由于施工环境可能出现变化，方案设计考虑不全面，工程变更是常见现象。一旦发生工程变更现象，如果未能严格按要求进行处理，容易增加成本，延缓施工进度。因此，必须根据具体情况，采取有效控制和管理对策，确保工程变更满足规范要求，促进机电安装施工顺利进行和工程质量提高。
1.机电安装工程变更的成因
工程变更指的是项目施工过程中，根据施工实际情况和合同相关规定，对工程的部分或全部施工材料、工艺、构造、尺寸、技术指标、工程数量等做出改变。施工中由于具体情况会发生相应变化，设计方案可能考虑不全面，因而工程变更是较为常见的现象。具体来说，导致机电安装工程变更的成因包括以下几个方面。
1.1设计不到位。设计单位专业技术水平较低，工作人员素质不高，或者任务繁重，忽视对工程进行全面考察，对实际情况的研究和处理不到位，导致设计不合理。另外，机电产品种类繁多，技术参数不一样，并且容易发生变化，但设计单位的沟通与协调不够，导致设计深度不够，定位不准确，施工中对图纸进行不断修改，工程变更频繁。
1.2制度不完善。机电安装单位管理制度不健全，专业技术人员缺乏，对机电工程的研究不够深入，定位不准确，组织管理不到位，或者施工和组织失误，影响设计和施工水平提高，容易出现工程变更情况。
1.3工程量计算不准确。在工程量计算时，忽视采取有效对策进行准确计算，导致施工数量出现较大变化，方案设计和工程施工存在差异。清单价格也会出现相应调整，施工中容易出现索赔现象。
1.4其它方面的成因。例如，施工单位为获取更多利润，通过工程变更提高工程造价，以榨取更多利润。或者施工中出现技术标准变动，法律法规发生调整，原来的产品和设计标准不符合验收规范，需要进行调整。另外，暴雨、地震等不可抗力也会导致机电安装工程方案出现变化和调整，如果没有及时处理和应对，容易增加机电安装工程成本。
2.机电安装工程变更带来的影响
机电安装工程变更会给整个机电安装施工带来不利影响，不仅延缓施工进度，还会增加不必要的成本，降低工程质量。
2.1延迟施工进度。机电安装工程是比较特殊的工程类型，不同工序之间联系紧密，如果出现变更，或者工程变更时间较长，未能得到及时处理和应对，容易延误工期，延缓施工进度，导致机电安装施工出现被迫停工现象。
2.2增加项目投资。研究表明，工程变更往往会导致工程造价增加，通常会增加合同金额的10%以上。工程变更时采用的设备和材料需要重新定价，通常采用协商和询价方式解决，导致新确定的价格虚高。工程变更还会扰乱原定施工方案，增加项目投资，导致资金浪费，对整个机电安装工程产生不利影响。
2.3降低工程质量。例如，在工程变更过程中，如果没有事先确定空调制冷机组的尺寸和安装位置，在结构上没有做好预先处理工作，变更后需要对结构进行改动，对工程质量造成不利影响，容易出现返工和返修现象，增加不必要的成本。
3.机电安装工程变更的控制与管理对策
为实现对工程变更的有效控制，避免因变更而增加不必要的成本，结合机电安装工程实际情况，笔者认为今后应该采取以下控制与管理对策。
3.1健全完善相关制度。施工单位要完善相关规定，就工程变更制定严格的管理制度和管理程序，严格工程变更审核，确保符合施工规范要求。工程变更的成因多数是制度不完善，约束力不强，制度未严格落实所致。为此，施工单位需要制定严格的制度和程序，健全内部控制机制，严格落实各项规章制度，加强对设计变更的审核，做好监督管理工作，确保工程变更符合施工规范要求，避免因变更而导致成本增加的情况发生。
3.2建设单位要加强管理与控制。建设单位要重视提高工作人员素质，建立优秀的管理团队，组建合理的组织机构，重视对技术人员和管理人员的专业知识和综合技能培训，树立全过程管理控制理念，实现对设计变更的有效控制和管理。在变更过程中，要注重发挥咨询单位和监理单位的技术优势，做好对工程变更的评估，确保变更满足规范要求，为正确进行决策，确保工程变更符合规范要求提供保障。
3.3重视决策和设计阶段变更控制。决策阶段坚持科学、民主原则，明确机电安装工程的原理、工艺流程、参数、设备选型、制造参数等内容，掌握进度安排、材料选择、质量要求等内容，确保决策工作落实到位。设计阶段要选择技术水平强，有资质的设计单位，采用合理的设计方案。做好合同签订工作，明确各方权利和责任，提高设计水平，实现对工程变更的有效控制。做好方案设计工作，选用技术和经济最佳方案，加强施工图纸审核，对出现的偏差及时处理和应对。
3.4招标投标阶段变更的控制及管理对策。明确机电安装工程招标范围，避免因界限不清而发生工程变更。重视工程量清单和招标控制价的编制，重视机电安装项目合同管理，完善合同条款，明确各方权利和义务，减少不必要的纠纷。
3.5施工阶段变更的控制与管理对策。机电安装施工前做好图纸会审工作，监理单位也要重视施工图纸审核，提高施工方案的科学性与合理性。加强施工现场检查监督，对存在的问题及时处理和应对，避免因工程变更而增加成本。
3.6重视变更后的管理及控制。工程变更发生后，要根据具体情况做好处理和应对工作。例如，及时发出变更指令，对变更进行检查和验收，重视现场签证管理。造价工程师要测算因工程变更而引起的造价变化，对工程造价数据进行动态调整和控制。加强协商和沟通，公平、公正的处理变更签证、价格确认和索赔现象，避免不必要纠纷出现。重视信息资料收集和处理，方便资料查阅，促进项目管理水平提高。做好项目竣工结算工作，总结工程变更和造价控制经验，为类似工程提供借鉴和指导。
4.结束语
机电安装过程中，由于受到设计、工作人员、施工实际情况变化，容易出现工程变更现象。如果没有及时处理和应对，往往会增加成本，降低机电安装工程效益。实际工作中，应该认识工程变更的成因，完善相关制度，做好决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段变更的控制与管理，确保变更满足规范要求。从而降低工程造价，节约成本，促进机电安装工程综合效益提高。
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